So funktioniert es
Von der E-Mail zur Sendung bis zur eingereichten Anmeldung, in fünf Schritten. Athren bereitet den Fall vor; Ihr Deklarant entscheidet und reicht die Anmeldung ein.
Die Sendung kommt per E-Mail.
Mit Handelsrechnung, Packliste und Konnossement.
Ein Fall beginnt wie immer: mit einer E-Mail vom Importeur oder vom Spediteur, die Dokumente im Anhang. Athren liest die E-Mail und jedes angehängte Dokument und legt daraus einen Fall an.
- Handelsrechnung
- Packliste
- Konnossement
Athren füllt die Anmeldung aus.
Jeder Wert stammt aus einem Dokument.
Den Kopf und jede Position: Lieferbedingung und Währung, dann je Position Warenbeschreibung, Menge, Wert und Ursprung. Jeder Wert wird aus einem der Dokumente gelesen, und Athren merkt sich, wo er stand, damit Ihr Deklarant einen Wert prüft, statt ihn abzutippen.
Athren schlägt die Codenummer vor.
8 von 11 Stellen, als Vorschlag markiert.
Wo die Rechnung die Ware eindeutig beschreibt, schlägt Athren eine Codenummer vor, so weit, wie die Dokumente es hergeben. Die Bratpfanne bekommt 7323 93 00, acht der elf Stellen, die eine deutsche Einfuhranmeldung braucht. Sie bleibt ein Vorschlag, bis Ihr Deklarant entscheidet.
Athren fragt, was die Rechnung nicht sagt.
Porzellan oder andere Keramik? Das weiß meist der Lieferant.
Manche Positionen lassen sich aus der Rechnung allein nicht einreihen. Ein Speiseteller aus Keramik ist Porzellan oder andere Keramik, und der Zolltarif behandelt beides verschieden. Athren lässt diese Codenummer offen und formuliert die Frage, mit der markierten Rechnungsposition. Deklaranten haben uns erzählt, dass solche Fragen aus einer Anmeldung von zwei Minuten einen halben Tag machen.
Sie reichen die Anmeldung ein.
Athren reicht nichts beim Zoll ein. Klicken Sie auf Release, laden Sie die Anmeldung herunter und reichen Sie sie in Ihrer zertifizierten ATLAS-Software ein.
Wenn jede Frage beantwortet oder bewusst offen gelassen ist, klickt Ihr Deklarant auf Release. Damit wird der Fall als Version 1 festgeschrieben, mit Positionen, Quellen, Notizen und Entscheidungen. Dann lädt er die Anmeldung herunter und reicht sie wie gewohnt ein. Athren verschickt nichts von sich aus.
Senden Sie uns 20 frühere Fälle.
Für Zollagenturen in Deutschland und den Niederlanden. Wir bereiten jeden Fall vor, Sie beurteilen das Ergebnis.