Hoe het werkt
Van de e-mail tot de ingediende aangifte, in vijf stappen. Athren bereidt het dossier voor; uw declarant beslist en dient de aangifte in.
De zending komt binnen per e-mail.
Met factuur, paklijst en cognossement.
Een dossier begint zoals altijd: met een e-mail van de importeur of de expediteur, met de documenten als bijlage. Athren leest de e-mail en elk bijgevoegd document, en maakt er één dossier van.
- Commerciële factuur
- Paklijst
- Cognossement
Athren vult de aangifte in.
Elke waarde komt uit een document.
De kop en elke regel: de leveringsvoorwaarde en de valuta, dan per regel de omschrijving, hoeveelheid, waarde en oorsprong. Elke waarde wordt uit een van de documenten gelezen en Athren onthoudt waar die stond, zodat uw declarant een waarde controleert in plaats van die over te typen.
Athren stelt de goederencode voor.
8 van 11 cijfers, gemarkeerd als voorstel.
Waar de factuur de goederen duidelijk omschrijft, stelt Athren een goederencode voor, zo ver als de documenten dat onderbouwen. De koekenpan krijgt 7323 93 00, acht van de elf cijfers die een Duitse aangifte nodig heeft. Het blijft een voorstel tot uw declarant beslist.
Athren vraagt wat de factuur niet zegt.
Porselein of andere keramiek? Meestal weet de leverancier het.
Sommige regels zijn niet in te delen op basis van de factuur alleen. Een keramisch dinerbord is porselein of andere keramiek, en het tarief behandelt die twee verschillend. Athren laat die code open en schrijft de vraag uit, met de factuurregel gemarkeerd. Declaranten vertelden ons dat zulke vragen van een aangifte van twee minuten een halve dag maken.
U dient de aangifte in.
Athren dient niets in bij de Douane. Klik op Release, download de aangifte en dien die in via uw eigen aangiftesoftware.
Als elke vraag beantwoord is, of bewust open gelaten, klikt uw declarant op Release. Daarmee wordt het dossier vastgelegd als versie 1, met de regels, bronnen, notities en beslissingen. Daarna downloadt die de aangifte en dient die in via uw eigen aangiftesoftware. Athren verstuurt niets uit zichzelf.
Stuur ons 20 eerdere dossiers.
Voor douane-expediteurs in Nederland en Duitsland. Wij bereiden elk dossier voor, u beoordeelt het resultaat.