Douanegidsen
Heldere antwoorden voor douane-expediteurs en declaranten in Nederland, geschreven vanuit de regelgeving en de eigen pagina's van de Douane.
Douanedocumenten
- DMS-invoeraangifte: welk gegeven uit welk documentWelke gegevens van een DMS-invoeraangifte uit de handelsfactuur, de paklijst en het cognossement komen, en wat u navraagt als geen document het zegt.
- Douanewaarde berekenen met IncotermsZo berekent u de douanewaarde bij invoer. De transactiewaarde plus vracht en verzekering tot de EU-grens, per Incoterm, met een rekenvoorbeeld.
- Eisen aan de factuur voor de douaneEisen factuur douane: wat de handelsfactuur bij invoer moet vermelden, wanneer een proforma factuur volstaat en hoe u haar aanlevert via DMS.
- Factuur en paklijst komen niet overeenControleer aantallen, gewichten en partijen per document. Vraag een gerichte correctie en bewaar de uitleg bij het douanedossier.
- Matrijzen van de koper: gevolgen voor de douanewaardeWanneer een matrijs of werktuig van de koper meetelt in de douanewaarde, welke stukken nodig zijn en hoe u dubbel tellen voorkomt.
- Pro-formafactuur voor monsters en vervangende goederenWelke gegevens gratis goederen nodig hebben, hoe u de douanewaarde onderbouwt en waarom gratis niet automatisch vrij van invoerrechten is.
- Vrachtkosten verdelen over aangifteartikelenEen rekenvoorbeeld met een onderbouwd vrachttarief en de controles voordat u één vrachtfactuur over meerdere aangifteartikelen verdeelt.
- Oorsprongsverklaring op de factuur bij invoerEen oorsprongsverklaring op factuur geeft bij invoer recht op het preferentiële tarief. Wie haar mag opstellen, de tekst, en wat u controleert.
Indeling van goederen
- Goederencode voor servies: porselein of keramiek?Goederencode porselein of keramiek: welke GN-code servies krijgt, wat alleen de leverancier weet en welk antidumpingrecht geldt bij oorsprong China.
- Goederencode bepalen: de indelingsregels in de praktijkZo bepaalt u de goederencode voor invoer. De algemene indelingsregels stap voor stap, de TARIC-code van tien cijfers voor DMS en wanneer een BTI zin heeft.
- HS-code, GN-code of TARIC-code: het verschilTARIC-code vs HS-code: zes cijfers wereldwijd, acht in de GN, tien in TARIC. Wat elke code betekent, waar u hem invult en hoe u hem opzoekt.
- HS-code van uw leverancier controlerenControleer het product, tariefjaar en land achter een HS-code van uw leverancier. Gebruik deze checklist voor invoer in de EU.
- Machineonderdelen: gegevens voor de goederencodeEen reserveonderdeel krijgt niet vanzelf de machinecode. Verzamel gegevens over functie, materiaal en gebruik voordat u een post kiest.
- Krijgt een verkoopset één goederencode?Een set krijgt niet vanzelf één goederencode. Controleer de onderdelen, het gezamenlijke doel en de verpakking voor de indeling.
- BTI aanvragen en EBTI raadplegenWat een bindende tariefinlichting bindt, hoe u in EBTI bestaande beschikkingen raadpleegt en hoe u bij de Douane zelf een BTI aanvraagt.
Douanesystemen
- Douanesoftware kiezen: 8 vragen aan leveranciersVergelijk douanesoftware op indienen, voorbereiden, DMS of IDMS, controle en gegevens. Acht vragen voor leveranciers en een test met eerdere zendingen.
- IDMS: de invoeraangifte bij de Belgische douaneIDMS is de Belgische douaneapplicatie voor invoeraangiften. Ze vervangt PLDA voor de invoer; sinds 30 september 2025 dient u daar zoveel mogelijk in.
Importeren
- Antidumpingrecht: wat het is en wie betaaltAntidumpingrecht is een extra invoerrecht op goederen die onder hun thuisprijs in de EU worden verkocht. Zo controleert u TARIC, met tarieven voor China.
- Importeren uit China: invoerrechten, btw en documentenWat een bedrijf betaalt en aantoont bij invoer uit China: invoerrecht per goederencode, btw bij invoer, antidumpingrecht en documenten voor de expediteur.
- Importeren uit de VS: invoerrechten sinds juli 2026Sinds 1 juli 2026 zijn de meeste industriële goederen van oorsprong uit de VS vrij van invoerrecht volgens Verordening (EU) 2026/1455. Welke goederen, welke oorsprong.
- Importeren uit het VK: invoerrechten en oorsprongGoederen uit het VK zijn alleen vrij van invoerrecht als ze daar van oorsprong zijn en de importeur erom verzoekt. Het attest van oorsprong en documenten.
- Importeren uit Turkije: douane-unie en A.TR-certificaatIndustriële goederen uit Turkije zijn met een A.TR-certificaat vrij van invoerrecht; landbouwproducten vragen een EUR.1. Documenten, termijnen en fouten.
- Importeren uit Zwitserland: invoerrechten en oorsprongsbewijsGoederen van Zwitserse oorsprong zijn met een EUR.1 of een oorsprongsverklaring vrij van invoerrecht. Inklaren uit Zwitserland: documenten, termijnen, btw.
- Naheffing douane: wie betaalt bij een verkeerde goederencode?Vindt de Douane achteraf een verkeerde goederencode, dan volgt een uitnodiging tot betaling met rente. Wie betaalt, hoe ver terug en welke boete.
- Terugbetaling van invoerrechten: gronden, termijnen, verzoekWanneer de Douane invoerrechten terugbetaalt: te veel geheven, oorsprongsbewijs achteraf, afgekeurde goederen. De termijnen en het verzoek in Heerlen.
- Zending vastgehouden door de douane: oorzaken en vrijgaveWaarom de Douane een zakelijke zending vasthoudt, welke documenten u nastuurt, hoe lang goederen in tijdelijke opslag mogen blijven en wat opslag kost.
- Douane-audit voorbereiden: controle achteraf en auditfileWat de Douane na de vrijgave controleert, hoe ver zij terug kan gaan, wat de Auditfile Voorraad is en hoe u uw aangiften en documenten vooraf naloopt.
- Invoer-btw en de artikel 23-vergunningHoe invoer-btw wordt berekend en afgetrokken, wat de artikel 23-vergunning doet, wie haar krijgt en wat een fiscaal vertegenwoordiger daarbij doet.
- AEO-certificaat: voorwaarden, aanvraag en registerWat een AEO-vergunning is, het verschil tussen AEO-C en AEO-S, de vijf criteria, hoe u haar aanvraagt bij de Douane en waar u een AEO opzoekt.
- Directe of indirecte vertegenwoordiging: wie betaalt de rechten?Bij directe vertegenwoordiging doet uw expediteur aangifte op uw naam en bent u de rechten verschuldigd; bij indirecte op eigen naam en bent u het beiden.
- Douane-expediteur kiezen: waar u op letHoe een importeur een douane-expediteur kiest: de vorm van vertegenwoordiging, de status, de prijslijst, wie de rechten betaalt en wat u terugkrijgt.
- Douane uitbesteden of zelf aangifte doen?Wat een importeur nodig heeft om zelf invoeraangiften in te dienen, wat er verandert met een douane-expediteur en welke weg ertussen ligt.
- EORI-nummer aanvragen in Nederland en BelgiëHoe u een EORI-nummer aanvraagt in Nederland en België, wanneer u het zelf mag samenstellen uit uw RSIN, en waar u een EORI-nummer controleert.
- Inklaringskosten: wat kost inklaren bij een douane-expediteur?Wat inklaren bij een douane-expediteur kost volgens gepubliceerde prijslijsten: per invoeraangifte, per extra goederencode en voor voorgeschoten rechten.
Wat deze gidsen beantwoorden
Elke gids beantwoordt één vraag die een declarant in het dagelijkse werk tegenkomt: eerst het korte antwoord, dan de uitwerking. Hoe bepaalt u de goederencode voor invoer, en welke indelingsregel geeft de doorslag als twee posten in aanmerking komen? Welk gegeven in de DMS-invoeraangifte komt uit de factuur, de paklijst of het cognossement, en hoe berekent u de douanewaarde met de Incoterm? Wanneer vraagt u een BTI aan, en hoe leest u de beschikkingen in EBTI? De gidsen zijn geschreven voor douane-expediteurs en declaranten die invoeraangiften voorbereiden en indienen.
Hoe deze gidsen zijn geschreven
De regels en cijfers komen uit bronnen die wij hebben geopend en onderaan elke pagina vermelden, zoals het douanewetboek van de Unie en de uitvoeringsverordeningen, het Handboek Douane, douane.nl, tarief.douane.nl en de EBTI-databank van de Europese Commissie. De gidsen beschrijven wat de regels zeggen. Ze zijn geen juridisch advies: voor een concrete zending vraagt u de Douane, of vraagt u een bindende beschikking aan.
Bekijk hoe Athren uw zending voorbereidt.
20 minuten met Lucas of Timothy
Amsterdamse tijd