BTI aanvragen en EBTI raadplegen

Een bindende tariefinlichting (BTI) vraagt u in Nederland elektronisch aan in het EU Customs Trader Portal [1]. De Douane laat binnen 30 dagen weten of de aanvraag is aanvaard en geeft de beschikking in principe binnen 120 dagen daarna af [2]. Een BTI-beschikking legt de tariefindeling vast en is drie jaar verbindend voor de douaneautoriteiten en voor de houder [3]. Kijk voordat u aanvraagt in EBTI: daar staan de beschikkingen die douaneautoriteiten al hebben afgegeven [4], doorzoekbaar op onder meer nomenclatuurcode en sleutelwoord [5].

Wat een BTI-beschikking bindt

De Douane geeft een BTI-beschikking alleen op aanvraag, en een aanvraag die geen verband houdt met een voorgenomen gebruik van de beschikking of van een douaneregeling, wordt niet aanvaard [3]. De beschikking bindt alleen de tariefindeling: jegens de houder voor goederen waarvan de douaneformaliteiten worden vervuld nadat de beschikking van kracht is, en jegens houder en douaneautoriteiten vanaf de mededeling ervan [3]. De houder moet kunnen aantonen dat de aangegeven goederen in elk opzicht overeenstemmen met de goederen in de beschikking [3]. Voor de berekening van de rechten blijft de dag van aanvaarding van de aangifte bepalend [1].

Voor een douane-expediteur is één punt uit het Handboek Douane van belang. Alleen de houder kan rechten ontlenen aan de beschikking, maar voor een douanevertegenwoordiger die namens de houder in directe of indirecte vertegenwoordiging de formaliteiten vervult, is de indeling in de beschikking verbindend [2]. Tegenover wie zonder vertegenwoordigingsbevoegdheid optreedt, is de beschikking niet verbindend [2].

De houder is in alle lidstaten verplicht de beschikking te gebruiken [2]. De aangifte vermeldt dan het referentienummer van de beschikking [6]; in Nederland met bescheidcode C626, en een aangifte zonder dat nummer geldt als een onjuiste aangifte [2]. Een beschikking kan niet worden gewijzigd, en wordt niet ingetrokken omdat de houder daarom vraagt [3].

EBTI raadplegen

Alle geldige en ongeldige BTI-beschikkingen staan in de openbare EBTI-databank van de Europese Commissie, met bescherming van vertrouwelijke gegevens [4]. In de BTI Raadpleging zoekt u op land van afgifte, BTI-referentie, geldigheidsdatum, sleutelwoord, nomenclatuurcode of omschrijving van de goederen, en u kunt ongeldige beschikkingen meenemen in de zoekopdracht [5].

Een praktische volgorde: zoek eerst op de zes of acht cijfers die u verwacht, dan op een sleutelwoord, en lees bij elke uitkomst de omschrijving van de goederen in plaats van alleen de code. Vergelijk op de kenmerken waarop het tarief onderscheidt: stof, samenstelling, functie en aanbieding. Een beschikking over een porseleinen bord zegt niets over een bord van gres.

Let op de geldigheid. Een beschikking verliest haar geldigheid als de nomenclatuur wordt gewijzigd of een indelingsverordening wordt vastgesteld, en kan worden ingetrokken na nieuwe toelichtingen, een arrest van het Hof van Justitie of een indelingsbesluit van de Werelddouaneorganisatie [3]. Een beschikking die berust op onjuiste of onvolledige gegevens van de aanvrager, wordt nietig verklaard [3].

Zo vraagt u een BTI aan

U logt in met eHerkenning op betrouwbaarheidsniveau EH3, met toegang tot de dienst voor bindende tariefinlichtingen [1]. De aanvrager heeft een EORI-nummer nodig en moet alle informatie meesturen om de goederen te kunnen indelen en duidelijk te omschrijven: een fysieke omschrijving, de functie, de samenstelling en de eigenschappen, met brochures, folders en eventueel monsters [1]. Heeft uw bedrijf zijn hoofdvestiging buiten het douanegebied van de Unie, dan vraagt u schriftelijk aan met het aanvraagformulier van de Douane [7].

Eén aanvraag gaat over goederen met soortgelijke eigenschappen, waarvan de verschillen niet relevant zijn voor de indeling [6]. Staan er meer goederensoorten in, dan vraagt het Landelijk Tariefindeling Team om een aparte aanvraag per soort [1]. U kiest of de beschikking een GN-code van 8 cijfers of een TARIC-code van 10 cijfers vermeldt [1].

In het portaal vult u altijd de vakken 1, 4, 6, 7, 9 en 15 in, en vak 8 als u de goederencode al kent [8]. Vertrouwelijke gegevens, zoals merk, modelnummers, formules en laboratoriumuitslagen, horen in vak 10: informatie die u niet als vertrouwelijk aanmerkt, wordt gepubliceerd in de openbare EBTI-databank [8]. Per vak kunt u één bijlage meesturen, een pdf of zipbestand van maximaal 20 MB [8].

Termijnen, monsters en bezwaar

De formele aanvaarding volgt uiterlijk 30 dagen na ontvangst van de aanvraag; vanaf dat moment loopt de termijn van in beginsel 120 dagen voor de beschikking [1]. Vraagt de Douane om aanvullende informatie, dan krijgt u daarvoor ten hoogste 30 dagen en schuift de termijn voor de beschikking mee op [1]. Ontbreken gegevens over de samenstelling, dan kan het team voorstellen de goederen door het Douane Laboratorium te laten onderzoeken; die kosten brengt het laboratorium, na uw akkoord, rechtstreeks bij u in rekening [1].

Het recht om te worden gehoord voordat een ongunstige beschikking wordt afgegeven, geldt niet voor een BTI [2]. Tegen de afgegeven beschikking kunt u wel bezwaar maken [2].

Wanneer een BTI de moeite waard is

Een BTI kost tijd en een nauwgezette omschrijving. Een aanvraag loont bij goederen die steeds terugkomen, bij twee mogelijke codes met een verschillend recht of verschillende maatregelen, en bij een indeling die eerder ter discussie stond. Wie geen beschikking nodig heeft, kan de Douane om een algemene inlichting vragen; daaraan kunt u geen rechten ontlenen [2]. Hoe u de code zelf bepaalt, staat in goederencode bepalen.

Athren bereidt de zaak voor vanuit de verzendmail en stelt voor duidelijke factuurregels een goederencode voor; waar de indeling onzeker is, zet het de vraag klaar. Uw declarant controleert wat openstaat en dient de aangifte in vanuit uw eigen aangiftesoftware. Athren dient niets in bij de Douane.