EORI-Nummer beantragen: Zoll-Portal, Nachweis und Prüfung

Die EORI-Nummer beantragen Sie kostenlos bei der Generalzolldirektion, Dienstort Dresden, und seit dem 1. Oktober 2026 grundsätzlich über das Zoll-Portal mit der Dienstleistung „EORI-Nr. Verwaltung“; das Formular 0870 ist nur noch im Ausfallverfahren zulässig [4]. Ob eine EORI-Nummer gültig ist, prüfen Sie in der EORI-Datenbank der Europäischen Kommission [5] [6].

Wer braucht eine EORI-Nummer?

Eine eigene EORI-Nummer braucht jeder Wirtschaftsbeteiligte, also wer im Rahmen seiner Geschäftstätigkeit mit Tätigkeiten befasst ist, die unter das Zollrecht fallen [5]. Eine Geschäftstätigkeit liegt nach der Zollverwaltung grundsätzlich vor, wenn eine Eintragung ins Handelsregister oder eine Gewerbeanmeldung nötig ist oder ein freier Beruf ausgeübt wird. Eine zollrechtliche Tätigkeit liegt zum Beispiel vor, wenn eine Zollanmeldung abgegeben wird, auch als Vertreter, oder wenn Waren gestellt werden [5]. Als Wirtschaftsbeteiligter können Sie auf die Nummer nicht verzichten [5]. Sie steht in Zollanmeldungen und summarischen Anmeldungen zur Identifizierung der Beteiligten, und ATLAS identifiziert Teilnehmer und Beteiligte seit Release 8.4 über die EORI-Nummer [3].

Eine Privatperson braucht grundsätzlich keine EORI-Nummer, solange sie nur gelegentlich Zollanmeldungen abgibt, also weniger als zehn im Jahr [5].

Ein Unternehmen mit Sitz in der EU beantragt die Nummer in dem Mitgliedstaat, in dem es ansässig ist. Ein Unternehmen außerhalb der EU beantragt sie dort, wo es erstmals eine Zollanmeldung abgibt oder eine Entscheidung beantragt [1] [5]. Wer bereits eine EORI-Nummer aus einem anderen Mitgliedstaat hat und sich in ATLAS durch einen direkten oder indirekten Vertreter vertreten lässt, braucht keine deutsche [5].

Die Nummer beginnt mit dem Länderkürzel des ausgebenden Staates, gefolgt von bis zu 15 Buchstaben oder Ziffern [6]. Jeder Wirtschaftsbeteiligte hat genau eine EORI-Nummer [5]. Sie läuft nicht ab und wird auf Antrag oder bei Aufgabe der zollrechtlichen Tätigkeit ungültig [2] [6].

Antrag über das Zoll-Portal

1. ELSTER-Login-Option besorgen. Für die Anmeldung im Zoll-Portal brauchen Sie eine auf Ihr Unternehmen ausgestellte ELSTER-Login-Option, zum Beispiel eine Zertifikatsdatei. Die damit verknüpften Daten werden Teil Ihrer EORI-Stammdaten und lassen sich nur über das Finanzamt oder die Meldebehörde ändern. Weil die Bearbeitung bei ELSTER dauern kann, empfiehlt der Zoll, das Konto früh anzulegen [4].
2. Im Zoll-Portal registrieren und die Dienstleistung „EORI-Nr. Verwaltung“ aufrufen [4].
3. Antrag stellen. Nach der Prüfung erhalten Sie eine Erfolgsmeldung in Ihr Postfach im Zoll-Portal und eine Nachricht an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Den Stand sehen Sie unter „Vorgänge“ [4].

Kostenpflichtige Drittanbieter sind dafür nicht nötig [4]. Ein Vertreter kann den Antrag ebenfalls über das Zoll-Portal stellen; die Erteilung wird dann ihm bekannt gegeben [4]. Beteiligte aus Drittländern, die keinen Zugang zum Zoll-Portal erhalten, können das Formular im Ausfallverfahren nutzen, mit einer formlosen Begründung, warum die deutsche Zollverwaltung zuständig ist [4].

Zollanmeldung, bevor die Nummer da ist

Beantragen Sie die EORI-Nummer rechtzeitig, bevor Sie zollrechtlich tätig werden [4]. Kommt die erste Sendung trotzdem vorher, gilt bis auf Weiteres: Sie dürfen eine Zoll-, Ausfuhr- oder Versandanmeldung abgeben, wenn Sie nachweisen, dass Sie die Nummer beantragt haben [5]. Beim Antrag über das Zoll-Portal ist der Nachweis die elektronisch übersandte Bestätigung, dass der Antrag abgegeben wurde [5]. Speichern Sie deshalb eine Kopie des Antrags und die Sendebestätigung und geben Sie beides Ihrer Zollagentur [4].

Niederlassungsnummer für weitere Standorte

Eine nicht rechtsfähige Niederlassung bekommt keine eigene EORI-Nummer, kann aber unter der Nummer des Hauptsitzes eine Niederlassungsnummer erhalten. Der Hauptsitz hat immer „0000“, Niederlassungen bekommen „0001“ bis „9999“ [5]. Ein berechtigtes Interesse liegt insbesondere vor, wenn die Niederlassung ATLAS-Teilnehmer ist, Bewilligungen oder ein Aufschubkonto haben soll oder selbst Post von der Zollverwaltung erhalten soll [5]. Die Nummer ist freiwillig. Rechtlicher Adressat der Bescheide bleibt immer der Inhaber der EORI-Nummer [5].

Stammdaten ändern oder Nummer beenden

Umfirmierungen, Adressänderungen und die Beendigung einer EORI- oder Niederlassungsnummer beantragen Sie ebenfalls über die „EORI-Nr. Verwaltung“ im Zoll-Portal [4]. Die EORI-Nummer ist nicht zu verwechseln mit der Codenummer der Ware, der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, der Steuernummer oder der Verbrauchsteuernummer [3].

EORI-Nummer prüfen

Ob eine EORI-Nummer gültig ist, zeigt die Validierungsseite der Europäischen Kommission [5] [6]. Name und Anschrift erscheinen dort nur, wenn der Inhaber der Veröffentlichung zugestimmt hat [5]. Prüfen Sie Ihre eigene Nummer vor der ersten Sendung und die Nummern neuer Geschäftspartner. Welche Angaben aus Rechnung und Packliste in die Einfuhranmeldung gehören, steht im Ratgeber ATLAS-Einfuhranmeldung vorbereiten; wie die Einfuhrumsatzsteuer erhoben und abgezogen wird, im Ratgeber Einfuhrumsatzsteuer.