EORI-nummer aanvragen in Nederland en België

Een EORI-nummer vraagt u als bedrijf in Nederland gratis aan bij de Douane, met het aanvraagformulier op de Nationale Helpdesk Douane; binnen 5 werkdagen hoort u of het nummer is toegekend [4]. Een bedrijf in België vraagt het aan bij de Belgische douane [6]. Of een EORI-nummer geldig is, controleert u in de EORI-database van de Europese Commissie [3] [4].

Wanneer heeft u een EORI-nummer nodig?

Het EORI-nummer is een verplicht Europees identificatienummer voor bedrijven die zaken doen met de Douane. U heeft het nodig wanneer u of uw expediteur producten importeert van buiten de EU of daarheen exporteert, en wanneer u aangifte doet of een vergunning aanvraagt [4]. Dat uw expediteur de aangifte indient, maakt een eigen nummer dus niet overbodig.

Marktdeelnemers die in de EU zijn gevestigd, laten zich registreren bij de douane van de plaats waar zij gevestigd zijn [1]. U krijgt het nummer van het EU-land waarin uw bedrijf is gevestigd, en het is daarna geldig in alle EU-landen [5]. Een bedrijf buiten de EU registreert zich in het EU-land waar het voor het eerst een aangifte indient of een beschikking aanvraagt [1] [3].

Een EORI-nummer begint met de landcode van het land dat het uitgeeft, gevolgd door maximaal 15 letters of cijfers [3]. Een persoon heeft op elk moment één geldig EORI-nummer [3]. Het nummer vervalt niet; de douane maakt het ongeldig op verzoek, of als het bedrijf de activiteiten stopt waarvoor het nodig was [2] [3]. EORI-nummers worden alleen afgegeven aan een juridische eenheid, dus filialen gebruiken het nummer van de hoofdvestiging [5].

EORI-nummer aanvragen in Nederland

Is uw bedrijf in Nederland of buiten de EU gevestigd? Dan vraagt u het EORI-nummer gratis aan via het formulier op de Nationale Helpdesk Douane. Is het in een andere EU-lidstaat gevestigd, dan vraagt u het daar aan [4]. Wilt u dat uw gegevens zichtbaar zijn in de Europese database, dan geeft u daarvoor toestemming bij de aanvraag of later met het toestemmingsformulier [4]. De toekenning bevestigt de Douane per brief [5].

Heeft u een nieuw btw-nummer gekregen, bijvoorbeeld omdat uw eenmanszaak een bv is geworden? Dan vraagt u ook een nieuw EORI-nummer aan [4].

Het EORI-nummer zelf samenstellen

Een bedrijf dat in Nederland is gevestigd en zelf douaneaangifte doet, mag zijn EORI-nummer in de eerste aangifte zelf samenstellen. Voor eenmanszaken geldt dat niet [4]. Het nummer is altijd gebaseerd op uw RSIN: u zet "NL" voor het RSIN en vult aan met nullen vooraan tot 9 cijfers. RSIN 1234567 wordt zo NL001234567 [4]. Het nummer wordt automatisch geregistreerd bij uw eerste douaneaangifte of bij de aanvraag van een douanevergunning. Controleer na maximaal 5 werkdagen zelf of het is toegekend [4].

EORI-nummer aanvragen in België

Volgens hub.brussels, het Brusselse agentschap voor ondernemers, vraagt een bedrijf met maatschappelijke zetel in België het nummer aan bij de Belgische douane met het formulier "Application/BE/EORI/A3", met vermelding van het btw-nummer of het ondernemingsnummer [6]. De aanvraag is gratis, en een volledig dossier is meestal binnen twee dagen behandeld [6]. In de EORI-database zoekt u volgens hub.brussels op uw ondernemingsnummer of btw-nummer, zonder spaties of leestekens [6].

EORI-nummer controleren of opzoeken

In de EORI-database van de Europese Commissie controleert u of uw eigen EORI-nummer geldig is, of een EORI-nummer van een ander bedrijf bestaat en of de bedrijfsnaam en het adres zichtbaar zijn [3] [4]. Naam en adres verschijnen alleen als het bedrijf toestemming heeft gegeven voor publicatie [7]. Controleer uw eigen nummer voor de eerste zending, en de nummers van nieuwe handelspartners.

Waar het EORI-nummer in de aangifte staat

De Douane leest aan de hand van het EORI-nummer welke AEO-status u heeft [5]; wat die status vraagt, staat in AEO-certificaat. Heeft u een artikel 23-vergunning, dan vult u in de aangifte bij de geadresseerde uw EORI-nummer in en bij de OB-plichtige uw btw-identificatienummer [5]. Hoe die vergunning werkt, leest u in invoer-btw en de artikel 23-vergunning. Welke andere gegevens uit welk document in de invoeraangifte komen, staat in DMS-invoeraangifte.