ATLAS-Einfuhranmeldung vorbereiten: welche Angabe woher kommt

Eine ATLAS-Einfuhranmeldung zur Überlassung zum zollrechtlich freien Verkehr bereiten Sie aus drei Dokumenten vor. Die Handelsrechnung liefert Verkäufer, Lieferbedingung, Währung, Preise, Warenbezeichnung und meist den Ursprung, die Packliste Packstücke und Massen, das Konnossement oder ein anderes Transportdokument die Referenz, die Container und den Verkehrszweig [1]. Die Codenummer, die Zuschläge zum Zollwert und das Vorpapier stehen in keinem dieser Dokumente. Abgegeben wird die Anmeldung in Ihrer zertifizierten ATLAS-Software: Mit ihr werden die Angaben an ATLAS übermittelt, und die Beteiligtenidentifikationsnummer (BIN) ersetzt die Unterschrift des Anmelders [2]. Die Anbieter zertifizierter Software listet die Zollverwaltung auf zoll.de [3].

Die Datenelemente in den Tabellen tragen die Nummern und Namen aus dem Merkblatt zu Zollanmeldungen 2026. Das Merkblatt weist selbst darauf hin, dass die Darstellung in ATLAS abweichen kann, weil die Anpassung an Anhang B der Delegierten Verordnung noch nicht vollständig ist; für die elektronische Anmeldung gelten zunächst die Spezifikationen des EDI-Implementierungshandbuchs [1].

Aus der Handelsrechnung

Die Handelsrechnung ist das Papier, auf dessen Grundlage der Zollwert angemeldet wird [4]. In ATLAS hat sie den Unterlagencode N380 [5].

Die Positionsbeträge müssen zusammen den Gesamtbetrag ergeben. Trägt der Verkäufer nach der Lieferbedingung auch Beförderungs- oder Versicherungskosten, sind sie im Gesamtbetrag zu berücksichtigen und auf die Positionen aufzuteilen, zum Beispiel die Fracht nach Gewicht und die Versicherung nach Wert [1]. Die Warenbezeichnung muss so genau sein, dass die Ware sofort und eindeutig eingereiht werden kann; sonst ist sie um Material, Bearbeitung oder Verwendungszweck zu ergänzen [1].

Zollanmeldung mit Proforma-Rechnung

Haben die Waren keinen Handelswert oder sind sie ein Geschenk, verlangt die Zollverwaltung eine Proforma-Rechnung, aus der der tatsächliche Wert hervorgeht [4]. In der ATLAS-Codeliste hat sie den Code N325 [5].

Aus der Packliste

Anzugeben ist die Verpackung für den Transport, nicht die für den Einzelhandel. Paletten gelten grundsätzlich als Beförderungsmaterial und nicht als Packstücke, außer die Ware liegt auf einer eingeschweißten Palette oder ist nicht anders verpackt [1]. Die Rohmasse kann auch als Gesamtrohmasse aller Positionen angegeben werden [1]. Wird eine Ware in mehreren Packstücken gestellt, kann die Zollstelle eine Liste der Packstücke mit dem Inhalt jedes einzelnen verlangen [4].

Aus Konnossement oder Frachtbrief

Die Codes stammen aus dem Merkblatt [1]. Beim Versendungsland, Datenelement 16 06, hilft das Transportdokument nur als Ausgangspunkt: Hat die Ware unterwegs in einem anderen Land einen Aufenthalt oder ein Rechtsgeschäft erlebt, das nicht mit der Beförderung zusammenhing, gilt dieses Land als Versendungsland [1].

Was in keinem Dokument steht

• 18 09 Warennummer. Die elfstellige Codenummer, dazu TARIC-Zusatzcodes, wenn EZT-online sie nennt [1]. Sie ist das Ergebnis der Einreihung, beschrieben im Ratgeber Zolltarifnummer ermitteln. Eine Zolltarifnummer auf der Handelsrechnung ist ein Hinweis des Lieferanten; ein HS-Code aus einem Land außerhalb der EU deckt höchstens die ersten sechs der elf Stellen ab [7].
• Der Zollwert. Beförderungs- und Versicherungskosten bis zum Ort des Verbringens in die EU gehören zum Zollwert [6]. Sie kommen aus Frachtrechnung und Versicherungsnachweis und gehen, je nachdem ob die Angaben der Zollwertanmeldung erforderlich sind, in den Zollwert selbst (14 03 040 Bemessungsgrundlage) oder in die Zuschläge (14 04 Zuschläge und Abzüge) ein; bei Luftfracht sind Abflughafen und Luftfrachtkosten anzugeben [1].
• 14 07 Indikatoren für die Bewertung. Ob Käufer und Verkäufer verbunden sind oder Einschränkungen und Bedingungen bestehen, ist über 20.000 EUR je Sendung anzugeben [1]; das steht in keinem Papier, das muss der Käufer beantworten.
• 12 01 Vorpapier. Die Registriernummer der Anmeldung zur vorübergehenden Verwahrung [1].
• 13 04 Einführer, 13 05 Anmelder, 13 06 Vertreter. Die EORI-Nummern und die Art der Vertretung, Code 2 für direkte, Code 3 für indirekte [1].
• 14 11 Präferenz. Für eine Zollpräferenz braucht es Unterlagen wie eine Warenverkehrsbescheinigung EUR.1 oder eine präferenzrechtliche Erklärung auf der Rechnung [4]; wird keine Präferenz beantragt, lautet der Code 100 [1].

Falsche Angaben in der Zollanmeldung vermeiden

Fehler entstehen leicht dort, wo die drei Dokumente nicht zusammenpassen. Vergleichen Sie vor der Abgabe die Zahl der Packstücke auf Packliste und Konnossement, die Rohmasse auf beiden Dokumenten unter Beachtung der Paletten, den Käufer auf der Rechnung mit dem Empfänger auf dem Konnossement, und jede Rechnungsposition mit der Packliste, damit jede angemeldete Position eine Masse und ein Packstück hat.

Mit der Abgabe der Anmeldung ist der Beteiligte für die Richtigkeit und Vollständigkeit der Angaben und für die Echtheit, Richtigkeit und Gültigkeit der Unterlagen verantwortlich, ein Zollvertreter ebenso [6]. Führen unrichtige Angaben dazu, dass Einfuhrabgaben nicht erhoben werden, wird auch Zollschuldner, wer diese Angaben geliefert hat und wusste oder vernünftigerweise hätte wissen müssen, dass sie unrichtig waren [6]. Die erforderlichen Unterlagen müssen bei Abgabe der Anmeldung im Besitz des Anmelders sein [6] und sind vorzulegen, wenn die Zollstelle es verlangt [4].

Athren bereitet den Zollfall aus der Versand-E-Mail vor, füllt die Anmeldung aus Rechnung, Packliste und Konnossement vor und fragt nach, wo eine Angabe fehlt; Ihr Deklarant prüft, was offen ist, und reicht die Anmeldung in Ihrer zertifizierten ATLAS-Software ein. Athren reicht nichts beim Zoll ein.