Factuur en paklijst komen niet overeen
Controleer aantallen, gewichten en partijen per document. Vraag een gerichte correctie en bewaar de uitleg bij het douanedossier.
Door Lucas Duys. Gepubliceerd op 2026-11-04.
Kies niet zomaar het getal dat het beste past. Controleer eerst of de factuur, paklijst en vrachtbrief dezelfde zending en dezelfde eenheid beschrijven. Vraag daarna de afzender van het onjuiste document om een correctie. De aangever is verantwoordelijk voor juiste en volledige aangiftegegevens [1].
Welk document helpt waarmee?
| Document | Wat u ermee controleert |
|---|---|
| Handelsfactuur | Koper, verkoper, artikelen, aantallen, prijzen en leveringsvoorwaarden |
| Paklijst | Verdeling over dozen, merken en gewichten |
| Vrachtbrief, B/L of AWB | Welke zending is vervoerd en onder welke referentie |
De Douane kan een paklijst vragen die de inhoud van elk pakket laat zien. Bewijsstukken onderbouwen onder meer soort, waarde en gewicht van de goederen [2]. Eén document vervangt dus niet elke controle.
Controleer deze vier punten
- Zending en versie. Vergelijk factuurnummer, datum, order en vervoersreferentie. Hoort een oude paklijst bij een eerdere deellevering?
- Aantallen en eenheden. Koppel elk artikel aan de paklijst. Houd stuks, dozen en pallets uit elkaar.
- Gewichten. Vergelijk netto met netto en bruto met bruto. Vraag welke verpakking of pallets zijn meegewogen als totalen afwijken.
- Partijen. Koppel koper, verkoper, afzender en ontvanger aan hun rol. Verschillende namen zijn niet vanzelf een fout; vraag wie voor wie handelt.
Dit is een praktische controlelijst. Het is geen regel dat alle velden op alle documenten gelijk moeten zijn.
Voorbeeld: dozen zijn geen stuks
De factuur noemt 1.000 stuks. De paklijst noemt 100 dozen met elk 10 stuks. Dat sluit aan. Staat op de vrachtbrief 90 dozen, vraag dan of er een deellevering, telverschil of fout document is. Pas geen aantal aan zonder onderbouwing.
Een gerichte vraag helpt: "Paklijst PL-24 noemt 100 dozen; vrachtbrief BL-18 noemt 90. Hoeveel dozen zijn geladen? Stuur de juiste versie en geef aan welke versie vervalt."
Bewaar één navolgbaar dossier
Bewaar de oorspronkelijke stukken, de correctie en de uitleg samen. Markeer welke versie de declarant gebruikt. De benodigde bewijsstukken moeten bij het indienen in het bezit van de aangever zijn en beschikbaar zijn voor de Douane [1].
Lees de factuurchecklist als gegevens ontbreken. De DMS-gids laat zien welk gegeven uit welk document komt.
Bronnen
- 1Douanewetboek van de Unie, artikelen 15 en 163, Publicatieblad van de Europese Unie. Geraadpleegd op 2026-11-04.
- 2Handboek Douane: bewijsstukken bij de invoeraangifte, paragraaf 2.1.7, Douane. Geraadpleegd op 2026-11-04.
Bekijk hoe Athren uw zending voorbereidt.
Athren bereidt de aangifte voor uit de e-mail van de zending en de bijlagen. Uw declarant controleert de aangifte en dient die in.
