Vrachtkosten verdelen over aangifteartikelen

Een rekenvoorbeeld met een onderbouwd vrachttarief en de controles voordat u één vrachtfactuur over meerdere aangifteartikelen verdeelt.

Door Lucas Duys. Gepubliceerd op 2026-11-04.

Verdeel een gezamenlijke vrachtfactuur met bewijs dat de kosten aan de goederen koppelt. Meerdere aangifteartikelen zijn geen reden om het bedrag gelijk te verdelen. Bepaal eerst welke vervoerskosten bij de douanewaarde horen en welke al in de goederenprijs zitten. Bijtellingen vragen objectieve, meetbare gegevens. [1]

Voorbeeld: de vervoerder rekent per kilo

Dit is een rekenvoorbeeld, geen algemene gewichtsregel. De vervoerder bevestigt dat de hele factuur van EUR 600 wegvervoer tot de EU-binnenkomst betreft. Voor beide artikelen geldt EUR 2 per kilogram. Er zijn geen vaste of andere kosten. Deze vracht zit nog niet in de goederenprijs.

Aangifteartikel	Gewicht op de vrachtfactuur	Berekening	Vrachtaandeel
A	80 kg	80 × EUR 2	EUR 160
B	220 kg	220 × EUR 2	EUR 440
Totaal	300 kg	300 × EUR 2	EUR 600

Bewaar de tariefbevestiging bij de berekening. De aandelen tellen op tot EUR 600. Een gelijke verdeling van EUR 300 per artikel volgt niet uit deze onderbouwde prijsbasis.

Dit voorbeeld gaat alleen over vracht. Het berekent niet de volledige douanewaarde, invoerrechten of invoer-btw.

Controleer dit voordat u verdeelt

Koppel de goederen. Verbind factuur- en paklijstregels met de aangifteartikelen. Eén factuurregel is niet altijd één aangifteartikel.
Controleer de route. Bepaal de plaats van binnenkomst. Onderscheid later vervoer met passend bewijs. Kosten na binnenkomst moeten afzonderlijk te bepalen zijn. Trek geen onbewezen schatting af. [1] [2]
Vraag de prijsbasis op. Laat de vervoerder de rekening uitsplitsen. Volume, belastbaar gewicht, vaste kosten of een aparte toeslag per artikel kunnen dit voorbeeld ongeschikt maken.
Voorkom dubbel tellen. Controleer goederenprijs en leveringsvoorwaarden voordat u vracht toevoegt. [2]
Sluit aan op het totaal. Bewaar factuur, verdeelbasis, artikelbedragen en afronding samen. De Duitse douane-instructie vraagt in beginsel om de verdeling van gezamenlijke kosten over verschillend ingedeelde goederen. [3]

Als de factuur geen bruikbare basis geeft

Vraag de ontbrekende gegevens aan de vervoerder. Kan die ze niet leveren, laat de aangever dan een verdeling onderbouwen voor deze zending. Een gelijke verdeling, een verdeling naar gewicht of een verdeling naar waarde is geen automatische regel voor elke EU-invoer.