Inklaringskosten: wat kost inklaren bij een douane-expediteur?

Volgens de prijslijst die TransHeroes publiceert, kost een invoeraangifte vanaf 82 euro en elke extra goederencode 12 euro [1]. Duitse expediteurs publiceren 49,95 tot 95 euro exclusief btw voor een invoeraangifte met één goederencode, en 3,50 tot 5 euro per extra code [2] [3] [4] [5] [6]. Daarbovenop komen de invoerrechten en de invoer-btw zelf, en vaak een toeslag als de expediteur of de koerier die voor u voorschiet [6] [7].

De bedragen hieronder komen alleen uit prijslijsten die de aanbieders zelf publiceren. Een offerte voor uw eigen zendingen kan daarvan afwijken.

Wat één invoeraangifte kost

Koch dateert zijn lijst met "Stand: 2025" [6]. De andere lijsten hebben geen eigen datum; alle zijn gelezen op 24 oktober 2026.

Wat tien goederencodes kosten

De prijs per extra goederencode maakt het aantal regels op de factuur de grootste post. Eén invoeraangifte met tien goederencodes, exclusief btw en zonder rechten:

• TransHeroes: 82,00 EUR plus negen keer 12,00 EUR, samen vanaf 190,00 EUR [1].
• Zollagentur Online: 50,00 EUR plus negen keer 5,00 EUR, samen 95,00 EUR [2].
• Heinrich Koch: 55,00 EUR plus 10,00 EUR ATLAS-toeslag plus zeven keer 3,50 EUR, samen 89,50 EUR [6].

De lijsten tellen per goederencode of per positie. Vraag na wat dat voor uw facturen betekent.

Toeslag voor voorgeschoten rechten en btw

Betaalt de expediteur of de koerier de invoerrechten en invoer-btw voor u, vanuit een eigen vergunning voor uitstel van betaling, dan rekent hij een toeslag over het voorgeschoten bedrag:

• DHL Express Nederland rekent rekeninghouders 2 % van de berekende btw en invoerrechten, met een minimum van 15,00 EUR per zending [7].
• Koch rekent 2 % over voorgeschoten rechten en belastingen, die volgens de prijslijst niet aftrekbaar is [6].

Uitstel van betaling verleent de Douane op verzoek en tegen zekerheid [8]. Met een artikel 23-vergunning betaalt u de invoer-btw niet bij invoer, maar voldoet u die op uw periodieke btw-aangifte [9]. Spreek vóór de eerste zending af via wiens vergunning een zending wordt betaald, de uwe of die van de expediteur: daarvan hangt af of de toeslag er überhaupt is.

Andere posten op de factuur

• Meer regels bij de koerier. DHL Express Nederland rekent 7,50 EUR per regel als er meer dan vijf regels bij de inklaring worden geregistreerd [7].
• Opslag. DHL Express Nederland rekent na drie kalenderdagen 11,00 EUR per zending per dag plus 0,50 EUR per kilo [7].
• Wijziging na inklaring. Voor het wijzigen van waarde, indeling of importeursgegevens na de aangifte rekent DHL Express Nederland 80,00 EUR per zending [7].
• Fysieke inspectie. Een niet-routinematige fysieke douane-inspectie met lossen kost bij DHL Express Nederland 20,00 EUR per zending [7]; Koch rekent 35,00 EUR per medewerker per half uur op de eigen terminal [6].
• Transit. Koch rekent 20,00 EUR voor het beëindigen van een T1 [6].

Rechten en invoer-btw komen erbovenop

Het tarief van de expediteur is niet het invoerrecht. Invoerrecht wordt berekend over de douanewaarde: de betaalde prijs, plus vracht en verzekering tot de EU-grens als die er nog niet in zitten [8]. De invoer-btw wordt berekend over de douanewaarde, plus de rechten bij invoer en de kosten van vervoer tot de plaats van bestemming [9]. De rekentool invoerrechten berekenen rekent beide uit voor een goederencode en een land van oorsprong, en hoe vracht en leveringsvoorwaarde de waarde veranderen, staat in douanewaarde berekenen met Incoterms.

Een foute regel kan dus twee keer geld kosten: de kosten van het wijzigen van de aangifte [7], en meer invoerrecht als de goederencode of de waarde verandert.